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2006.05.12

平成18年度 第1回グランメッセ熊本評議会 議事録

■開催日:平成18年4月24日(月)午後0:00~午後1:30
■開催場所:熊本産業展示場(グランメッセ熊本)応接室2
■出席委員:坂本正議長他委員4名、藤井昭理事長他役員2名、事務局2名

■理事長あいさつ

指定管理者制度に伴い、グランメッセ熊本の管理運営を4月1日から開始し、第1回の評議会開催です。事業計画の中で核となるのがこの評議会で、当社、熊本産業文化振興(株)の公平・公正・中立性を維持するための機関でもあります。また、世間からも大いに注目されております。評議会委員の皆様にはいろいろなご質問・ご意見を出していただき、新生グランメッセとして活力あるスタートを目指していきたいと思いますので、宜しくお願い致します。

第1号議案「グランメッセ熊本利用規程」の承認について
事務局から資料を基に説明を行い、全出席評議委員から承認された。

第2号議案「グランメッセ熊本利用の手引き」の承認について
事務局から資料を基に説明を行い、全出席評議委員から承認された。

第3号議案「利用料金の還付処理について」の承認について
事務局から資料を基に説明を行い、全出席評議委員から承認された。

第4号議案「グランメッセ熊本利用料金の減免処置について」の報告について
事務局から資料を基に説明を行った後、評議委員から新会社になったことにより、さらなる利用者の拡大とリピーターの確保が重要であり、顧客に対し、柔軟な対応が必要である。また、他施設の減免に関する比較資料も添える必要がある。さらに次年度の利用料金に関し、今後弾力的運用をふまえて、利用料金の改定を検討すべきではないかという意見が出された。その後、全出席評議委員から承認された。

第5号議案「施設及設備等の使用許可の最終的承認」について
事務局から資料を基に説明を行い、全出席評議委員から承認された。

第6号議案「利用者のトラブル等への対応に関する報告」の承認について
事務局から利用者へのトラブル等は発生していない旨の説明がなされた。

第7号議案「イベント支援助成金等交付」の承認について
事務局から資料を基に説明を行い、全出席評議委員から承認された。

第8号議案「その他施設提供、使用許可に関する事項」について
事務局からそれらに関する事項の報告がない旨の説明がなされた。