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2011.11.15

平成23年度 第40回グランメッセ熊本評議会 議事録

■開催日:平成23年10月24日(月) 午後0:00~午後1:30

■開催場所:熊本産業展示場(グランメッセ熊本)応接室2

■出席委員:坂本 正 議長、他評議委員5名
代表取締役 梶原 一生、他役員1名、推進役1名、事務局3名

■欠席委員:1名

■代表取締役あいさつ

■議事
 第1号議案
「施設及び設備等の使用許可の最終的承認」について
事務局から資料を基に10・11・12月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行い、全出席評議員から承認された。

 第2号議案
「利用者トラブル等への対応に関する報告の承認」について
筬島常務取締役が議案書に沿って、9月5日に展示ホールを研修会目的で利用した主催者より机・椅子等に破損や汚れに対するクレームが発生した旨の報告を行った。クレーム時に問題のあった机・椅子はすぐに取り替えるなど対応し、研修会に支障がでることはなかったが、問題発生の経緯と原因、今後のクレームを防ぐ方策について、会議用の机はイベント用と別に収納するなど社内検討した結果を筬島常務取締役が説明した。
これについて評議員より、ひとつひとつ問題を直していくことが一番大事であるとの意見があり、今後同様のクレームが発生しないようにとの注意がなされた。その上で、第2号議案については承認された。

 第3号議案
「イベント支援助成金等交付の承認」について
事務局から平成23年11月5日(土)~6日(日)に開催される「第17回くまもと物産フェア」に係る負担金交付に関する承認に伴う議案書に沿って説明を行い、全出席評議員から承認された。


※「その他施設提供、使用許可に関する事項」
  上記1件についての議案は今回はございません。


■報告事項
1. 平成23年8・9月分 月次報告について
2.その他


■その他質疑応答および意見

●報告事項の後に、先日実施したコンベンションシステムの実証実験時に撮影したプロモーションDVDの放映を行い、評議員の皆様にコンベンションシステムを視覚的に見ていただいた。その後、筬島常務取締役が、当システムを使うことによりひとつの学会等で複数の分科会や機器の展示会を併せて実施できるという実績をつくり、コンベンション誘致を図って行きたい旨の説明を行った。
これに対し評議員より、いくつかのバリエーションをパターン化して提案できたら良い等の意見があった。また、マイク以外から出る音にどう対応していくか更に検討を行い、実績を積んで利用を広めてほしいとの要望があった。